Sinh viên Xuất nhập khẩu – Logistics cần chuẩn bị gì để tìm kiếm việc làm?“Kiến thức trên trường nhiều như thế, là một sinh viên chuyên ngành chúng ta sẽ áp dụng những gì khi đi làm?” Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều tuyển dụng các vị trí Xuất nhập khẩu – Logistics với yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm, vậy thì cơ hội nào cho sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics mới ra trường?

Đó chắc hẳn là những câu hỏi thường gặp nhất và nhận được sự quan tâm nhiều nhất từ cộng đồng sinh viên ngành Xuất nhập khẩu- Logistics.

Đừng lo lắng, ngay sau đây Trung tâm đào tạo thực tế nghiệp vụ Xuất nhập khẩu Tân Minh Trí sẽ giải đáp những câu hỏi trên và đưa ra những kiến thức kỹ năng mà một bạn sinh viên ngành Sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cần chuẩn bị gì để tìm kiếm việc làm.

1.Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều tuyển dụng các vị trí với yêu cầu ít nhất một năm kinh nghiệm, vậy thì cơ hội việc làm nào cho sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics mới ra trường?

Các bạn không cần quá lo lắng, chúng ta hãy cùng nhau đi phân tích để tìm ra phương án giải quyết cho vấn đề này

Đầu tiên, chúng ta hãy đặt mình vào vị trí của doanh nghiệp Xuất nhập khẩu – Logistics, sở dĩ họ yêu cầu ứng viên có ít nhất một năm kinh nghiệm với mong muốn ứng viên có thể tiếp nhận công việc ngay, chứ không phải mất nhiều thời gian để training và làm quen với công việc, nhưng hầu như các bạn sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics mới ra trường chỉ có kiến thức nền tảng cơ bản được trang bị ở trường chứ chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp yêu cầu ít nhất 1 năm kinh nghiệm có phải đang vượt quá khả năng đối với sinh viên mới ra trường hay không?

Câu hỏi được rất nhiều sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics đặt ra và bây giờ hãy cùng Tân Minh Trí giải đáp cho bài toán này nhé!

• Thứ nhất, chúng ta hãy cùng nhau phân tích cụm từ “một năm kinh nghiệm” trong ngành Xuất nhập khẩu – Logistics được tính như thế nào để có thể nhận định ứng viên đã có đủ một năm kinh nghiệm hay chưa. Có nhiều bạn sinh viên suy nghĩ một năm kinh nghiệm là phải đúng 1 năm 365 ngày làm việc và học hỏi tại doanh nghiệp, nhưng công bằng mà nói thì không hẳn là như vậy.

Một năm kinh nghiệm chỉ là thước đo để doanh nghiệp đánh giá được mức độ am hiểu của bạn về vị trí  Xuất nhập khẩu – Logistics đang ứng tuyển, đánh giá được mức độ thực chiến của bạn về nghiệp vụ và kỹ năng xử lý các tình huống phát sinh. Nếu bạn nắm rõ được nguyên tắc này thì bạn hoàn thành có thể biến bạn từ một sinh viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm thành một sinh viên xuất nhập khẩu – Logistics mới ra trường có hẳn 1 năm kinh nghiệm thực chiến với ngành!

• Thứ hai, khi bạn đã nắm rõ được quy tắc đánh giá một năm kinh nghiệm của doanh nghiệp, thì ngay từ bây giờ bạn hãy đi tìm cái gọi là “một năm kinh nghiệm” để trang bị cho bản thân mình trước khi ra trường xin việc- Đây là việc rất quan trong để một sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics như bạn để có thể chuẩn bị đầy đủ hành trang vào nghề.

Muốn thực hiện được điều này, đòi hỏi bạn phải nắm rõ được những công việc mà bạn đang ứng tuyển sẽ làm là gì.

Ví dụ khi một sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics đang muốn ứng tuyển vào vị trí “nhân viên chứng từ” thì bạn phải tìm hiểu ở vị trí nhân viên chứng từ chúng ta sẽ làm những công việc gì: làm invoice, packing list, SI, VGM, khai tờ khai hải quan Xuất khẩu-nhập khẩu,…thì hãy liệt kê ra từng công việc và tìm mọi cách để biết cách làm nó.

Từ việc tìm tài liệu học trên mạng hay đăng ký học ở trung tâm, cách thức nào có thể giúp bạn hiểu và làm được chứng từ thì cứ thực hiện đừng chần chừ mà hãy bắt đầu ngay nhé.

Công việc nào đã biết cách làm rồi thì đánh dấu tick đã hoàn thành, công việc nào chưa biết thì note lại để tiếp tục học hỏi, cứ như vậy cho đến khi bạn nắm được các công việc của một nhân viên chứng từ, biết cách làm và am hiểu về đặc điểm của nó thì các bạn đã có thể tự tin viết vào CV của mình từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm.

Và hãy nhớ rằng, việc bạn thực hành làm chúng càng nhiều thì kinh nghiệm sẽ càng nhiều, đây cũng chính là thước đo mà doanh nghiệp đang quan tâm đối với ứng viên.

2.Sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cần trang bị những kiến thức gì để tìm kiếm việc làm?

Chắc chắn rằng, khi làm bất cứ ngành nghề, lĩnh vực gì thì kiến thức chuyên ngành vẫn luôn là điều cần thiết cốt lõi nhất và ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cũng vậy.

Các kiến thức mà các bạn sinh viên Xuất nhập khẩu – Logistics cần trang bị đó là:

• Tìm hiểu và nắm rõ quy trình Xuất nhập khẩu hàng hóa (export-import process).

• Thủ tục hải quan và chính sách chuyên ngành quản lý các nhóm hàng (Customs procedures).

• Giao nhận vận chuyển nội địa và quốc tế (Transportation/Logistics) và chuỗi cung ứng (Supply chain).

• Thanh toán quốc tế (international payment).

• Bảo hiểm vận tải quốc tế (Insurance).

• Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương (transaction, negotiation and Sales Contract).

• Kiến thức cơ bản sử dụng phần mềm khai báo ECUS/VNACCS.

Thường thì các bạn sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics rất chăm chú học những lý thuyết sách vở trên nhà trường mà thiếu sự chuẩn bị cho kiến thức nghiệp vụ thực tế cũng như kiến thức xã hội cũng là điều rất cần thiết cho các bạn. Vì thế, việc dành thời gian cho các thói quen học tập kiến thức xã hội cũng là điều nên được chú trọng.

Bài viết nổi bật: Thủ Tục Hải Quan Là Gì? Quy Trình làm Thủ Tục Hải Quan?

3.Sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cần chuẩn bị những kỹ năng gì để tìm kiếm việc làm?

Là một sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics mới tốt nghiệp, các bạn thường không có kinh nghiệm, kiến thức nghiệp vụ cũng chưa thực sự đủ, vậy làm thế nào để bạn được nhận vào làm trong các doanh nghiệp?

Câu trả lời đó chính là: Kỹ năng tốt.

Cần biết rằng yếu tố Kỹ năng thâm chí ở hiện tại được xem là yếu tố then chốt để nhận một nhân viên vào vị trí công việc phù hợp.

Vậy nếu bạn đang là sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics, ngay từ bây giờ bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng gì?

• Kỹ năng “mềm”: Chắc hẳn bạn đã quá quen thuộc với kỹ năng này, bao gồm việc giao tiếp, thuyết trình và đàm phán… . chúng đều rất quan trọng.

Khi còn ngồi trên ghế nhà trường, các bạn sinh viên ngành Xuất nhập khẩu- Logistics có thể trau dồi những kỹ năng này qua các buổi thuyết trình trên lớp, các hoạt động của câu lạc bộ, hoặc từ công việc part-time của bạn, đây cũng là môi trường rèn luyện kỹ năng “mềm” nhé.

Việc làm cho người đối diện trở nên hứng thú với câu chuyện và cách trình bày của bạn, là bạn đã ghi được điểm lớn trong mắt nhà tuyển dụng rồi đấy.

• Kỹ năng “cứng” : Chắc chắn rồi. Đi song song với việc trau dồi kỹ năng mềm việc bạn mài dũa kỹ năng cứng của mình thành một công cụ sắc bén, sẽ giúp bạn phỏng vấn auto đậu.

Văn hoa quá hi, vậy cụ thể kỹ năng cứng là gì? Đó chính là tin học văn phòng. Bạn không thể xin vào làm việc trong các công ty cung cấp dịch vụ Logistics, xuất nhập khẩu mà không vững Excel- Word- Outlook, cũng như những phần mềm khác.

Vì thế bạn đừng coi nó đơn giản chỉ là một điều kiện tốt nghiệp. Hãy tham gia khóa học đào tạo Excel vì đó là một kỹ năng cần thiết cho bạn trong ngành Xuất nhập khẩu – Logistics.

Ngoài ra, còn rất nhiều kỹ năng cần thiết khác mà mỗi sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cần trang bị trước khi ra trường. Cụ thể như:

• Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập: nếu bạn làm một mình thì sẽ đi nhanh, còn làm việc nhóm sẽ đi xa. Đây cũng là một câu hỏi mà nhà tuyển dụng thường đặt ra trong hầu hết cuộc phỏng vấn. Tin ad đi, bạn cần trang bị các kiến thức và kĩ năng để làm việc độc lập thật tốt. Tuy nhiên làm việc nhóm tốt sẽ giúp bạn thăng tiến không ngừng trong công việc.
• Kỹ năng xử lý vấn đề: trong buổi phỏng vấn bạn sẽ được đưa ra 1 loạt case study và các bạn phải giải quyết để test EQ và IQ. Vì vậy hãy tự rèn luyện kỹ năng này nhé!
• Kỹ năng lập kế hoạch, đặt vấn đề, triển khai và phân bố thời gian: 1 ngày làm việc có 8 tiếng, hãy đảm bảo việc hoàn thành To-Do-List và kịp Deadline nhé.
• Kỹ năng phỏng vấn và tuyển dụng: hãy tự tin nộp CV và thử sức vài cuộc phỏng vấn để biết mình thiếu gì nhé.

Quan trọng nhất là ở thái độ!

Có thể bạn chưa có nhiều kinh nghiệm hoặc kiến thức bạn chưa vững, nhưng điều đó có thể được đào tạo qua thời gian. Nhưng thái độ không tốt thì sẽ không bao giờ được các doanh nghiệp nhận đâu nhé!

Và TUYỆT ĐỐI 

Đừng đứng núi này trông núi nọ.

Đừng bao giờ so sánh về mức lương hay công việc của một đứa bạn ở công ty khác rồi tỏ ra ngán ngẩm với công việc hiện tại của mình. Bởi vì mọi sự so sánh đều là khập khiễng. Cụ thể mức lương trong ngành Xuất nhập khẩu – Logistics chi trả cho một vị trí nào đó phụ thuộc vào năng lực và sự cống hiến của bạn. Không ai trả cho bạn một mức lương cao nếu bạn không cống hiến hết mình và mang lại giá trị cho công ty. Thay vì so sánh, hãy dồn 100% dồn tâm trí và năng lực cho công việc hiện tại, cho dù còn làm việc 1 ngày ở công ty.

Tham khảo thêm: Các vị trí cơ bản trong ngành Xuất nhập khẩu.

Ngoài ra bạn:

Hãy học cách yêu và nghiêm túc với công việc.

Biết tự chịu trách nhiệm với công việc.

Tự đánh giá bản thân và hiệu quả công việc.

Làm sai thì có tinh thần sửa sai và nhận trách nhiệm, không đùn đẩy.

Sẵn sàng chịu bỏ tiền túi nếu lỗi sai là do mình.

Hòa đồng, học hỏi và cầu tiến.

Vui vẻ, cười với đồng nghiệp và cấp trên.

Hòa đồng với đồng nghiệp trong công ty. Đừng lần nào cũng trốn các buổi party hay không bao giờ đi ăn cùng đồng nghiệp và luôn lấy cớ có việc bận để tránh tham gia.

Luôn học hỏi mọi người và đặc biệt là học hỏi từ bạn bè.

Trên đây là những chia sẻ về chủ đề Sinh viên ngành Xuất nhập khẩu – Logistics cần chuẩn bị gì để tìm kiếm việc làm?. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn sinh viên có sự chuẩn bị tốt nhất trên hành trình tìm việc của mình. Chúc các bạn may mắn và thành công trên con đường bước vào nghề. Hẹn gặp lại các bạn ở những bài viết gần nhất của Tân Minh Trí nhé.

………………………………………….

Đăng ký ngay khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế 100% của tanminhtri.edu.vn tại:

Facebook: https://www.facebook.com/Tan.Minh.Tri

Website: https://tanminhtri.edu.vn/

Hotline: 0392272095

Email: tanminhtri.xnk@gmail.com

Địa chỉ: 69/35c Đường D2, P25, Bình Thạnh, HCMC