Bạn thích học xuất nhập khẩu-logistics nhưng chưa mường tượng được mình phù hợp với vị trí nào? Công việc cần làm là gì? Thì bài viết này chắc chắn phù hợp với bạn.

…………………………………………………

Xuất nhập khẩu đang là ngành nghề khá mới mẻ ở Việt Nam. Mới đây, Việt Nam đã tham gia một loạt các hiệp định quốc tế như EU, AEC, TTP… Điều này mở ra cơ hội cực lớn cho thị trường việc làm ở nước ta. Chắc hẳn các bạn đang tò mò ngành xuất nhập khẩu ra làm gì? Cùng tìm hiểu về các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu và các yêu cầu cơ bản của ngành xuất nhập khẩu ngay nhé!

Chắc chắn rằng các bạn sinh viên đang theo ngành Xuất nhập khẩu cũng như các bạn có mong muốn bẻ lái qua ngành đều có sự quan tâm đặc biệt đối với các vị trí công việc cơ bản của ngành xuất nhập khẩu phải không nào? Trong bài viết này Tân Minh Trí sẽ cùng các bạn tìm hiểu một số công việc phổ biến nhất hiện nay nhé!

 

1/ Nhân viên chứng từ (Document staff) xuất nhập khẩu:

Đây là một vị trí mà được phần lớn các bạn sinh viên lựa chọn để trao dồi kiến thức và kinh nghiệm sau khi ra trường, bởi vị trí này sẽ thường xuyên tiếp xúc với các loại chứng từ, tờ khai hải quan, cơ hội tốt để trao dồi và nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ của bản thân trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu.

Các nhân viên chứng từ thường là người làm các công việc văn phòng, hỗ trợ khách hàng. Họ có mức lương cơ bản cao hơn sale, không có hoa hồng. Mức lương trung bình của nhân viên chứng từ trên $250/tháng.

Đây là công việc ổn định, phù hợp với nữ giới. Nghề này cần có tính cẩn trọng vì họ làm việc cùng các con số, giấy tờ và các văn bản hợp đồng. Ưu điểm của vị trí nhân viên chứng từ là ổn định, không áp lực doanh số. Họ không cần đi lại quá nhiều mà chỉ cần tập trung cho công việc. Công việc này là câu trả lời khi bạn phân vân ngành xuất nhập khẩu ra làm gì.

Khi muốn trở thành một nhân viên chứng từ bạn sẽ thường xuyên làm những công việc sau đây:

– Chuẩn bị và kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ như: Invoice, Packing list, SI, VGM,…

– Khai báo tờ khai hải quan Xuất khẩu & Nhập khẩu

– Theo dõi lô hàng và xử lý những phát sinh nếu có

– ….

 

2/ Nhân viên Giao nhận hiện trường (Operations Staff – OPS) xuất nhập khẩu:

Nếu bạn đang phân vân học ngành xuất nhập khẩu có thể làm gì? Câu trả lời phổ biến nhất là bạn có thể làm một nhân viên hiện trường.

Đây là một vị trí phù hợp hơn đối với những bạn nam, bởi đặc thù của công việc phải thường xuyên di chuyển ở môi trường nắng nóng như cảng, sân bay, giữa các cơ quan, tổ chức, cần một sức khoẻ tốt để có thể đảm bảo được tiến độ và hiệu quả công việc.

Operations là công việc thường xuyên cần đi lại. Ops là người vất vả nhất trong những vị trí trong ngành xuất nhập khẩu. Công việc cực nhọc thường phù hợp với những người trẻ, nam giới.

Tuy Ops không yêu cầu quá cao về trình độ quá cao như những vị trí khác. Nhưng nhân viên giao nhận hiện trường cũng đòi hỏi kỹ năng cơ bản là giao tiếp tốt, khi phải trao đổi, làm việc với rất nhiều cơ quan, tổ chức, cán bộ nhà nước, cảng ,sân bay, kho,…

Những công việc mà một nhân viên hiện trường hay làm như: mở tờ khai, làm thủ tục kiểm hoá, thủ tục kiểm dịch thực vật (động vật), nộp và nhận C/O, nhập kho CFS, lấy hàng lẻ ở Cảng – sân bay, làm thủ tục rút ruột hàng hoá, thanh lý, vô sổ tàu,… và xử lý tất cả những phát sinh của lô hàng liên quan đến qúa trình thông quan hàng hoá.

3/ Nhân viên Sales Logistics xuất nhập khẩu:

Một trong các vị trí hot trong ngành xuất nhập khẩu là Sales Export.

Đây là vị trí có thể coi là có yêu cầu cao nhất ở mảng xuất nhập khẩu. Một nhân viên Sales logitics cần có mọi kỹ năng về ngoại ngữ, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục… Đi kèm với đó bạn cũng cần phải nắm rõ nghiệp vụ ngoại thương: thanh toán, chứng từ, hải quan…

Hiện nay, vị trí Sales Logistics đang dần trở thành xu hướng cho những sinh viên mới ra trường, bởi đặc thù của vị trí này không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm từ ứng viên. Việc gọi điện chăm sóc khách hàng, chào giá dịch vụ từ lâu đã không còn xa lạ với những bạn Sales logistics bởi yêu cầu đặc biệt cho vị trí này như: không ngại giao tiếp, kiên trì, không nóng vội, biết nắm bắt tâm lý khách hàng, quan tâm chăm sóc khách hàng,…

Sales Logistics được phân thành một số loại hình dịch vụ như sau: Sales cước vận chuyển quốc tế, Sales trucking – vận chuyển nội địa, Sales thủ tục hải quan, Sales OverSeas,…

Bài viết nổi bật: Packing list là gì? Mẫu packing list excel

4/ Nhân viên điều phối vận tải xuất nhập khẩu:

Một trong những vị trí phổ biến nhất trong xuất nhập khẩu là vị trí nhân viên điều phối vận tải xuất nhập khẩu.

Nhân viên điều phối vận tải chịu trách nhiệm bố trí, sắp xếp phương tiện vận tải nhằm vận chuyển cho một tuyến vận chuyển nào đó theo sự yêu cầu của khách hàng. Với vị trí này, yêu cầu bạn phải có sự linh hoạt trong việc sắp xếp, dự trù những tình huống phát sinh, thường xuyên phải làm việc buổi tối,…

Sự kết nối và trao đổi thông tin với các bộ phận khác quyết định quan trọng đến tiến độ và chất lượng công việc của nhân viên điều phối vận tải.

5/ Nhân viên thanh toán quốc tế Xuất nhập khẩu: 

Nhân viên thanh toán quốc tế là một trong các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu thường gặp.

Vị trí này có ở các ngân hàng hoặc công ty lớn có phòng thanh toán quốc tế. Nhân viên thanh toán quốc tế có mức lương cao, ổn định và phải tiếp xúc với chứng từ nhiều. Nếu muốn ứng tuyển ở vị trí này bạn cần phải thật giỏi tiếng Anh. Hiểu biết về mảng xuất khẩu, logistics là điều vô cùng cần thiết.

Ngoài ra còn cần hiểu biết các tiêu chuẩn UCP 600 và các nguyên tắc quốc tế khác. Công việc cơ bản của họ là hỗ trợ khách hàng thực hiện thành công các thanh toán quốc tế. Ví dụ như mở L/C, chuyển T/T, D/P. Nhân viên thanh toán quốc tế còn cần phải kiểm tra các bộ chứng từ hợp lệ.

Yêu cầu của vị trí này là phải có kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế. Họ phải hiểu các quy định trong Thanh toán quốc tế giữa các ngân hàng để có thể thực hiện thanh toán và giải đáp thắc mắc của khách hàng.

6/ Nhân viên thu mua (Procurement Staff) xuất nhập khẩu:

Vị trí nhân viên thu mua trong Xuất nhập khẩu thường làm trong công ty nhập khẩu.

Hiện nay, có hai loại thu mua chính: Thu mua trong nước & Thu mua quốc tế

– Thu mua trong nước: liên quan đến các hoạt động mua hàng của doanh nghiệp trong phạm vi trong nước như: thu mua nông sản, mua cơ sở vật chất (bàn, ghế, tủ, máy tính,…), văn phòng phẩm, và những hàng hoá khác phụ vụ cho hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp

– Thu mua quốc tế: bao gồm tất cả các hoạt động như tìm kiếm nhà cung cấp trên thế giới, đàm phán giá cả, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, thoả thuận các điều khoản trên Hợp đồng (phương thức thanh toán, điều kiện giao hàng, thời gian giao hàng,…), quản lý tồn kho, kiểm tra đánh giá chất lượng sản phẩm, khiếu nại nhà cung cấp trong những trường hợp hàng hoá bị lỗi, không đảm bảo chất lượng, tính giá bán cho hàng hoá.

 

………………………………………………………….

Tham khảo thêm: 6 LÝ DO BẠN NÊN CHỌN NGÀNH LOGISTICS.

Ngoài ra còn rất nhiều vị trí khác mà các bạn có thể lựa chọn như: nhân viên kế hoạch cung ứng, nhân viên quản lý kho, nhân viên thanh toán quốc tế, nhân viên chăm sóc khách hàng,….

Các bạn có thể tham khảo thêm ở các thông tin bên dưới.

Chúc bạn lựa chọn được công việc phù hợp với bản thân mình nhé!

Qua bài viết Tân Minh Trí sẽ giúp bạn sẽ có cái nhìn hơn ở mỗi vị trí, biết được yêu cầu công việc này là gì. Từ đó nhìn nhận lại điểm mạnh và yếu của bạn thân rồi trau dồi phát triển thêm.

Chắc chắn là chúng ta không thể liệt kê hết tất cả công việc bạn cần làm, vì mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau. Bạn đọc để tham khảo thêm các bài viết sắp tới khác của Tân Minh Trí nhé

Nhân tiện, nếu không biết bản thân phù hợp với vị trí nào bạn có thể thử sức với vị trí chứng từ trước, sau đó nếu phát hiện mình thích sale, purchase, ops thì đổi việc cũng chưa muộn nhé.

Đăng ký ngay khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế 100% của tanminhtri.edu.vn tại:

Facebook: https://www.facebook.com/Tan.Minh.Tri

Website: https://tanminhtri.edu.vn/

Hotline: 0392272095

Email: tanminhtri.xnk@gmail.com

Địa chỉ: 69/35c Đường D2, P25, Bình Thạnh, HCMC